Imprima todos sus documentos por ambas caras (en dúplex), de esta manera ahorra
aproximadamente el 40% del costo de la copia o impresión



 

Al momento de adquirir
un dispositivo de impresión, tome en cuenta no sólo el costo del mismo, sino el rendimiento y costo del tóner, mantenimiento y repuestos. De esta forma podrá elegir el más rentable en función de sus volúmenes de impresión

 
Evite que los cartuchos de impresión se sequen o compacten, imprimiendo al menos una vez a la semana para mantenerlos en buen estado








Visualice y ejecute
los trabajos desde su PC, Smartphone o tablets siempre que sea posible, imprima solo lo necesario






 



Utilice la vista preliminar al momento de imprimir, para asegurarse de que lo que ve en pantalla es lo que usted realmente necesita; así evita reimpresiones





 



Evalúe los procesos internos de su empresa, para que integre los dispositivos multifuncionales a su gestión de trabajo. De esta forma, al estar conectados los equipos a la red de la empresa, contribuirían a transformar gran parte de sus procesos basados en papel en digitales

Busque la asesoría
profesional adecuada, esto podría significar ahorros de hasta un 40% en sus procesos de impresión. Una asesoría especializada permite que las organizaciones dispongan de una amplia gama de garantías que incluyen tiempos de respuesta adaptables a sus necesidades específicas
 


Evite que los usuarios que manejan información confidencial tengan un equipo en su escritorio, eligiendo dispositivos que posean aplicaciones de “impresión segura”, de este modo solo se imprimirá el archivo cuando el usuario haya introducido su clave

 


Elija multifuncionales que cuenten con controles de acceso ya sea por claves o tarjetas, para que sólo las personas autorizadas puedan imprimir





Distribuya los dispositivos de impresión en su empresa según el número de usuarios y los volúmenes de impresión por departamento